平成31年度香陵ホッケークラブ総会議案書

平成31年1月1日（祝）　午前9時15分～　於：沼津東高等学校

【議案】

第1号議案　　平成30年度事業報告及び決算報告について

第2号議案　　平成31年度事業計画（案）及び予算（案）について

第3号議案　　創部70周年記念事業執行について

第4号議案　　創部70周年記念事業特別会計について

◎第1号議案　平成30年度事業報告及び決算報告について

　（事業報告）

l   定期総会・元旦試合の開催 (1/1) 、静岡県ホッケー選手権役員派遣 (4/28、19/3/9・10予定) 、しずおかスポーツフェスティバル参加と開催運営　(10/14)、沼津市スポーツ祭ホッケー競技（19/3/2予定）　

l   沼津市体育協会の会員(沼津市ホッケー協会)としての活動

l   役員会の開催（2/20）、70周年実行委員会開催（第1回役員会を第1回実行委員会として合計9回）

（香陵ホッケークラブ平成30年度決算報告書）　　　　　　　　　　　　　　（単位　円）

※  繰越金内訳　静銀81,519円（12/18最終取引日）　郵便局457,078円(12/3最終取引日)

【監査報告】

平成30年度の事業収支について監査した結果、事業は適正に行われ、会計処理も適正であることを確認しました。

平成　　年　　月　日

監査人（幹事長）　　　　　　　　　　　　　㊞

◎第2号議案　平成31年度事業計画（案）及び予算（案）について

　（事業計画案）

l   今年度は、東高ホッケー部創部70周年記念事業の執行を中心に活動し、これを通してクラブ運営の中心を次世代へと引き継ぐ準備を行う。

l   参加予定の大会

しずおかスポーツフェスティバル（単独チーム　10月20日予定）、沼津市スポーツ祭（19/3/2）

l   運営協力事業

県協会、高体連主催の各競技会への参加・協力

l   沼津市体育協会主催行事への参加・協力

l   会員への広報活動                                                 　　　　

ホームページの更新・クラブニュースの発行など（ホームページ、クラブニュースについては、担当者の交代を真剣に考える時期に来ている）。

　（香陵ホッケークラブ平成31年度予算案）　　　　　　　　　　　　　　　　（単位　円）

◎  第3号議案　創部70周年記念事業執行について

≪2018年度≫

定期総会で決定した創部70周年記念事業執行に基づき実行委員会が設置され、開催は9回、この中で事業の具体的内容が決定され一部は実施に移された。

既に実施したものとしては、①名簿の改定、②母校への記念品として移動式防球ネット30台の寄贈、③記念誌に代わる資料映像のＤＶＤ化作業の一部（係りの深い関係者へのインタビューなど）。

経過については香陵ホッケークラブホームページ掲示板に載せてあります。

≪2019年度≫

19/11/9（土）に開催予定の記念式典等（於:リバーサイドホテル）に向けて、準備を進めていく。

第1部　記念式典・記念講演、第2部　祝賀会。

※  この事業の遂行には、会員の皆様の人的・資金的協力が何としても必要になります。今後ともご協力を宜しくお願い致します。　

◎  第4号議案　創部70周年記念事業特別会計について

　 今年度この事業についての収支処理は、特別会計を設けることとし、不足が発生した場合は本会計から補填し、剰余金発生の場合は本会計への繰り入れとする。

　（参考）50周年記念事業では、参加者70名、収入は会費・祝儀・広告・寄付等で約129万円、支出は参加者・高校などへの記念品も含め約111万円となっている。